Истраживање тржишта и прикупљање информација о добављачима
Ревизија добављача се спроводи на основу истраживања и анализе тржишта. Истраживање тржишта и прикупљање информација и података о добављачима су предуслови за ревизију. Само уз свеобухватне информације о добављачима може се извршити објективна и непристрасна ревизија. Током фазе истраживања тржишта, потребно је прикупити кључне информације у вези са дистрибуцијом тржишта добављача, квалитетом и ценом набављене робе, као и обимом производње добављача.
Одређивање кључних индикатора ревизије добављача
Различити добављачи захтевају различите индикаторе ревизије. Стога, за сваког добављача треба развити специфичне индикаторе ревизије на основу њиховог стварног стања и карактеристика набављене робе.
Оснивање тима за ревизију добављача
Свака ревизија добављача треба да се спроведе са одговарајућим ревизорским тимом у зависности од набављене робе. За стандардне производе и артикле{1}}ниске вредности, тим за ревизију може да формира лично особље за куповину. Овај метод је најједноставнији, најбржи и најпогоднији. За-нестандардне производе и-ставке високе вредности, могу се успоставити унакрсни-функционални или{7}}специфични тимови за обављање ревизије. Унакр-функционални тим је привремена организација за ревизију добављача која се састоји од особља из сектора набавке, квалитета, управљања материјалима, инжењеринга и истраживања и развоја, као и одељења за управљање или финансије, у зависности од природе набављених артикала.
Последњи корак у ревизији добављача је свеобухватна процена добављача. За сваку ставку ревизије, важност сваког елемента се вага и додељују се различите оцене. Након одређивања садржаја ревизије и пондерисања, тим за ревизију може да састави табелу са бодовањем квалификација добављача на основу упитника за повратне информације добављача и података-истраживања на локацији.
